Manfaat HRIS Software Untuk Manajer SDM (HRD)

Manfaat HRIS Software Untuk Manajer SDM (HRD)

18 Agu 2019
357x
Ditulis oleh : FDT

Dalam sebuah perusahaan manajemen sumber daya manusia adalah salah satu bagian perusahaan yang sangat penting dan perlu diperhatikan dengan baik. Tanpa sumber daya manusia yang dikelola dengan baik, perusahaan akan kesulitan untuk berkembang dan akan sulit untuk mencapai kemajuan. Pengelolaan sumber daya manusia tidak hanya tentang mendisiplinkan karyawan atau memotivasi karyawan, akan tetapi juga mengembangkan dan memberikan hak mereka. Selain itu ada juga hal-hal lain yang perlu dikelola dengan baik seperti pembayaran pajak dan reckrutmen sehingga HRD membutuhkan penanganan yang intensif.

Pengelolaan pengembangan SDM yang dilakukan secara manual tentu saja tidak efisien dan merepotkan, sehingga banyak perusahaan yang beralih ke HRIS untuk mengotomatiskan manajemen sumber daya manusia mereka. Apakah  HRIS itu? HRIS (Human Resource Information System) atau dikenal sebagai HRMS (Human Resource Management System) yaitu perangkat lunak (software) untuk mengelola berbagai kegiatan yang berkaitan dengan SDM melalui system yang tersentralisasi atau terpusat.  Yaitu pembayaran pajak, pembayaran gaji, evaluasi kinerja karyawan, proses rekritmen, kehadiran dan cuti.

Dengan HRIS, manajer HRD dapat melacak berbagai informasi tentang karyawan seperti data pribadi, informasi gaji, pekerjaan, pengeluaran, dan lain-lain. Manajer HRD juga dapat membatasi siapa saja yang dapat mengakses system ini, informasi mana yang bisa dilihat oleh karyawan, dan mana yang hanya boleh diakses oleh manajemen. HRIS telah menjadi salah satu perangkat lunak (software) yang harus dimiliki oleh perusahaan, apapun jenis usaha dan ukurannya. Karena ada banyak manfaat yang dapat diperoleh jika menggunakan perangkat lunak HRD ini, seperti :

Pendistribusian gaji lebih Mudah                                      

Menggunakan HRIS atau HRM software memudahkan proses penggajian dan lebih cepat. Kesalahan manusia yang seringkali menjadi penyebab kesalahan dalam penghitungan gaji dapat diminimalkan, sebab sistem penghitungannya sesuai dengan jam kerja dan kehadiran karyawan. Bukti penggajian dapat dibuat dengan cepat dan semuanya tersimpan di dalam sistem, sehingga manajemen dan karyawan dapat melihat dan melacaknya dengan mudah. Dan manajer pun dapat melihat laporan penggajian setiap bulannya dan melihat komponen-komponen gaji dari setiap karyawan seperti uang lembur, tunjangan dan lain-lain.

Menghemat Biaya Operasional HRD

Menggunakan HRIS membantu meringankan biaya operasional HRD dengan menghilangkan penggunaan aplikasi-aplikasi lainnya yang tidak efisien. Software ini juga mengurangi kebutuhan akan tenaga kerja untuk mengelola sumber daya manusia, karena seluruh proses dapat ditangani secara otomatis.

Meningkatkan Keamanan Data Karyawan

Data karyawan bersifat pribadi dan hanya boleh diakses oleh orang-orang yang berkepentingan saja. Sistem HRIS ini memungkinkan manajer HRD untuk mengontrol siapa saja yang dapat mengakses informasi dalam system sehingga resiko pencurian atau penyalah gunaan data dapat diminimalisir.

Menonitor Kinerja Karyawan

Sistem HRIS memudahkan manajemen untuk mencari tahu karyawan yang cepat berkembang dan karyawan yang perkembangannya lambat. Dan ini tentunya akan memudahkan manajemen dalam mengevaluasi karyawan.

Penyederhanaan Proses Rekrutmen

Proses rekrutmen, mulai dari wawancara hingga penerimaan karyawan baru dapat ditangani dengan mudah menggunakan HRIS. Dan manajer dapat membuat tahapan-tahapan dalam proses rekrutmen dengan menempatkan kandidat berdasarkan statusnya.

Mengoptimalkan Proses Pengambilan Keputusan

HRIS membantu manajeman mengambil keputusan dengan lebih baik, karena seluruh informasi yang berhubungan dengan sumber daya manusia  dapat ditinjau dengan satu sistem terpusat. Manajer dapat dengan mudah dan cepat mengetahui siapa saja yang sudah memberikan keuntungan ke perusahaan dan siapa yang belum. Dan manajemen dapat melakukan tindakan dengan cepat untuk mengatasi perbedaan keterampilan karyawan.

HRIS adalah perangkat lunak (software) yang sangat membantu dalam departemen sumber daya manusia dalam hal penggajian, rekrutmen, pembayaran pajak, dan penilaian kinerja karyawan. Tanpa bantuan software ini dalam hal penghitungan gaji dan pajak dapat mengalami kesalahan dikarenakan human error dan hal ini akan mambutuhkan banyak biaya, tenaga, dan waktu untuk mengelola tenaga kerja.  

Jika Anda ingin mengetahui informasi mengenai HRIS lebih lanjut, Anda dapat membuka website ilmumanajemensdm.com yang dikelola oleh PT. Manajemen Kinerja Utama yaitu sebuah jasa konsultan yang bergerak dalam bidang corporate performance management dan Pelatihan SDM, yang telah banyak membantu proses pengembangan SDM lebih dari 100 klien, baik perusahaan swasta nasional, BUMN, multi national companies atau organisasi-organisasi pemerintahan.

Baca Juga:
Pabrik Beton Pracetak Jabodetabek Harga Murah 2019 di Megacon.id

Pabrik Beton Pracetak Jabodetabek Harga Murah 2019 di Megacon.id

Tips      

26 Apr 2019 | 669


Pabrik Beton Pracetak Jabodetabek Harga Murah 2019 di Megacon.id - Beton merupakan material konstruksi yang banyak digunakan untuk berbagai bangunan di Indonesia, jika dibandingkan dengan ...

Jenis-Jenis Bahan Atap Untuk Kanopi Berbagai Bangunan

Jenis-Jenis Bahan Atap Untuk Kanopi Berbagai Bangunan

Tips      

11 Okt 2019 | 453


Jenis-Jenis Bahan Atap Untuk Kanopi Berbagai Bangunan - Kanopi merupakan bagian struktur bangunan yang memiliki fungsi sebagai atap tambahan yang berfungsi memberikan perlindungan dari ...

Tips Merawat Kulit Wajah Dan Tubuh Agar Tidak Kusam

Tips Merawat Kulit Wajah Dan Tubuh Agar Tidak Kusam

Kecantikan      

21 Maret 2019 | 638


Tips Merawat Kulit Wajah Dan Tubuh Agar Tidak Kusam - Merawat kecantikan kulit merupakan hal yang wajib dilakukan untuk sebagian besar wanita. Bagian tubuh yang paling utama ...

Agen Game Poker Online Terbaik Dan Terpercaya Di Indonesia

Agen Game Poker Online Terbaik Dan Terpercaya Di Indonesia

Tips      

31 Mei 2019 | 976


Poker adalah permainan taruhan yang lebih dominan dalam menggunakan kartu. Dan poker online adalah salah satu permainan yang termasuk populer di zaman sekarang, khususnya di dunia maya. ...

Hidup Akan Bahagia dengan Selalu Bersyukur dan Berpikir Positif

Hidup Akan Bahagia dengan Selalu Bersyukur dan Berpikir Positif

Motivasi      

16 Nov 2018 | 3987


Bahagia itu adalah ketika kita mampu untuk bersyukur atas apa yang kita miliki, bukanlah dengan bahagia kita bersyukur. Kalau kita merasa bahagia baru bersyukur itu sama saja kalau disaat ...

Wisata Kota Malang yang Unik dan Menarik

Wisata Kota Malang yang Unik dan Menarik

Pariwisata      

29 Nov 2018 | 1728


Setiap orang pasti meninginkan ketika liburan berada ditempat yang mereka inginkan, baik sendirian maupun bersama keluarga ataupun teman. Sekarang ini banyak orang yang lebih memilih tempat ...

Copyright © KabarCepat.com 2018 - All rights reserved