rajabacklink
Manfaat HRIS Software Untuk Manajer SDM (HRD)

Manfaat HRIS Software Untuk Manajer SDM (HRD)

18 Agu 2019
824x
Ditulis oleh : FDT

Dalam sebuah perusahaan manajemen sumber daya manusia adalah salah satu bagian perusahaan yang sangat penting dan perlu diperhatikan dengan baik. Tanpa sumber daya manusia yang dikelola dengan baik, perusahaan akan kesulitan untuk berkembang dan akan sulit untuk mencapai kemajuan. Pengelolaan sumber daya manusia tidak hanya tentang mendisiplinkan karyawan atau memotivasi karyawan, akan tetapi juga mengembangkan dan memberikan hak mereka. Selain itu ada juga hal-hal lain yang perlu dikelola dengan baik seperti pembayaran pajak dan reckrutmen sehingga HRD membutuhkan penanganan yang intensif.

Pengelolaan pengembangan SDM yang dilakukan secara manual tentu saja tidak efisien dan merepotkan, sehingga banyak perusahaan yang beralih ke HRIS untuk mengotomatiskan manajemen sumber daya manusia mereka. Apakah  HRIS itu? HRIS (Human Resource Information System) atau dikenal sebagai HRMS (Human Resource Management System) yaitu perangkat lunak (software) untuk mengelola berbagai kegiatan yang berkaitan dengan SDM melalui system yang tersentralisasi atau terpusat.  Yaitu pembayaran pajak, pembayaran gaji, evaluasi kinerja karyawan, proses rekritmen, kehadiran dan cuti.

Dengan HRIS, manajer HRD dapat melacak berbagai informasi tentang karyawan seperti data pribadi, informasi gaji, pekerjaan, pengeluaran, dan lain-lain. Manajer HRD juga dapat membatasi siapa saja yang dapat mengakses system ini, informasi mana yang bisa dilihat oleh karyawan, dan mana yang hanya boleh diakses oleh manajemen. HRIS telah menjadi salah satu perangkat lunak (software) yang harus dimiliki oleh perusahaan, apapun jenis usaha dan ukurannya. Karena ada banyak manfaat yang dapat diperoleh jika menggunakan perangkat lunak HRD ini, seperti :

Pendistribusian gaji lebih Mudah                                      

Menggunakan HRIS atau HRM software memudahkan proses penggajian dan lebih cepat. Kesalahan manusia yang seringkali menjadi penyebab kesalahan dalam penghitungan gaji dapat diminimalkan, sebab sistem penghitungannya sesuai dengan jam kerja dan kehadiran karyawan. Bukti penggajian dapat dibuat dengan cepat dan semuanya tersimpan di dalam sistem, sehingga manajemen dan karyawan dapat melihat dan melacaknya dengan mudah. Dan manajer pun dapat melihat laporan penggajian setiap bulannya dan melihat komponen-komponen gaji dari setiap karyawan seperti uang lembur, tunjangan dan lain-lain.

Menghemat Biaya Operasional HRD

Menggunakan HRIS membantu meringankan biaya operasional HRD dengan menghilangkan penggunaan aplikasi-aplikasi lainnya yang tidak efisien. Software ini juga mengurangi kebutuhan akan tenaga kerja untuk mengelola sumber daya manusia, karena seluruh proses dapat ditangani secara otomatis.

Meningkatkan Keamanan Data Karyawan

Data karyawan bersifat pribadi dan hanya boleh diakses oleh orang-orang yang berkepentingan saja. Sistem HRIS ini memungkinkan manajer HRD untuk mengontrol siapa saja yang dapat mengakses informasi dalam system sehingga resiko pencurian atau penyalah gunaan data dapat diminimalisir.

Menonitor Kinerja Karyawan

Sistem HRIS memudahkan manajemen untuk mencari tahu karyawan yang cepat berkembang dan karyawan yang perkembangannya lambat. Dan ini tentunya akan memudahkan manajemen dalam mengevaluasi karyawan.

Penyederhanaan Proses Rekrutmen

Proses rekrutmen, mulai dari wawancara hingga penerimaan karyawan baru dapat ditangani dengan mudah menggunakan HRIS. Dan manajer dapat membuat tahapan-tahapan dalam proses rekrutmen dengan menempatkan kandidat berdasarkan statusnya.

Mengoptimalkan Proses Pengambilan Keputusan

HRIS membantu manajeman mengambil keputusan dengan lebih baik, karena seluruh informasi yang berhubungan dengan sumber daya manusia  dapat ditinjau dengan satu sistem terpusat. Manajer dapat dengan mudah dan cepat mengetahui siapa saja yang sudah memberikan keuntungan ke perusahaan dan siapa yang belum. Dan manajemen dapat melakukan tindakan dengan cepat untuk mengatasi perbedaan keterampilan karyawan.

HRIS adalah perangkat lunak (software) yang sangat membantu dalam departemen sumber daya manusia dalam hal penggajian, rekrutmen, pembayaran pajak, dan penilaian kinerja karyawan. Tanpa bantuan software ini dalam hal penghitungan gaji dan pajak dapat mengalami kesalahan dikarenakan human error dan hal ini akan mambutuhkan banyak biaya, tenaga, dan waktu untuk mengelola tenaga kerja.  

Jika Anda ingin mengetahui informasi mengenai HRIS lebih lanjut, Anda dapat membuka website ilmumanajemensdm.com yang dikelola oleh PT. Manajemen Kinerja Utama yaitu sebuah jasa konsultan yang bergerak dalam bidang corporate performance management dan Pelatihan SDM, yang telah banyak membantu proses pengembangan SDM lebih dari 100 klien, baik perusahaan swasta nasional, BUMN, multi national companies atau organisasi-organisasi pemerintahan.

Baca Juga:
Hal-hal yang harus Diperhatikan Dalam Memilih Dealer Mobil Terbaik dan Terpercaya

Hal-hal yang harus Diperhatikan Dalam Memilih Dealer Mobil Terbaik dan Terpercaya

Tips      

16 Agu 2021 | 338


Memiliki sebuah kendaraan adalah suatu kebutuhan sekarang ini. kesibukan yang tinggi menjadi alasan seseorang untuk membeli kendaraan baik itu motor ataupun mobil. Jika dilihat dari ...

Ramai Tentang Sepeda, Mari Cari Tahu Game Bersepeda Paling Menarik

Ramai Tentang Sepeda, Mari Cari Tahu Game Bersepeda Paling Menarik

Gadget      

20 Jul 2020 | 564


Walau masalah pandemi belum usai, tapi pemerintah sudah membuat keputusan tentang new normal. Dimasa new normal seperti sekarang tidak sedikit yang mulai menyadari tentang arti kesehatan ...

Ibu Menyusui Positif Virus Corona, Bolehkah Memberi ASI?

Ibu Menyusui Positif Virus Corona, Bolehkah Memberi ASI?

Tips      

8 Maret 2020 | 665


Virus Corona dapat menginfeksi siapapun tidak terkecuali seorang ibu menyusui. Virus ini sangat mengkhawatirkan masyarakat di Indonesia khususnya. Lalu, bagaimana jika seorang ibu menyusui ...

maklumat kapolri

Pernyataan Sikap Komunitas Pers Minta Kapolri Cabut Pasal 2d dalam Maklumatnya

Tips      

2 Jan 2021 | 483


Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia mengeluarkan maklumat Nomor: Mak/1/I/2021 tentang Kepatuhan terhadap Larangan Kegiatan, Penggunaan Simbol dan Atribut Serta Penghentian Kegiatan ...

Inilah Keuntungan Menggunakan Jasa Pengiriman Barang dari Shipper.id

Inilah Keuntungan Menggunakan Jasa Pengiriman Barang dari Shipper.id

Tips      

14 Mei 2021 | 453


Jasa pngiriman barang sekarang ini semakin dibutuhkan oleh masyarakat, terlebih pada masa pandemi seperti sekarang ini. Dimana kita semua banyak melakukan kegiatan di dalam rumah saja dan ...

Kopi Herbal Obat Kuat Untuk Mengatasi Masalah Kejantanan

Kopi Herbal Obat Kuat Untuk Mengatasi Masalah Kejantanan

Obat Herbal      

12 Jun 2019 | 1530


Kopi Herbal Obat Kuat Untuk Mengatasi Masalah Kejantanan - Kopi.. Siapa yang tidak tahu kopi. Minuman ini menjadi favorit banyak kalangan. Baik itu pria maupun wanita, tua ataupun muda. ...

Copyright © KabarCepat.com 2018 - All rights reserved