rajabacklink
Manfaat HRIS Software Untuk Manajer SDM (HRD)

Manfaat HRIS Software Untuk Manajer SDM (HRD)

18 Agu 2019
949x
Ditulis oleh : FDT

Dalam sebuah perusahaan manajemen sumber daya manusia adalah salah satu bagian perusahaan yang sangat penting dan perlu diperhatikan dengan baik. Tanpa sumber daya manusia yang dikelola dengan baik, perusahaan akan kesulitan untuk berkembang dan akan sulit untuk mencapai kemajuan. Pengelolaan sumber daya manusia tidak hanya tentang mendisiplinkan karyawan atau memotivasi karyawan, akan tetapi juga mengembangkan dan memberikan hak mereka. Selain itu ada juga hal-hal lain yang perlu dikelola dengan baik seperti pembayaran pajak dan reckrutmen sehingga HRD membutuhkan penanganan yang intensif.

Pengelolaan pengembangan SDM yang dilakukan secara manual tentu saja tidak efisien dan merepotkan, sehingga banyak perusahaan yang beralih ke HRIS untuk mengotomatiskan manajemen sumber daya manusia mereka. Apakah  HRIS itu? HRIS (Human Resource Information System) atau dikenal sebagai HRMS (Human Resource Management System) yaitu perangkat lunak (software) untuk mengelola berbagai kegiatan yang berkaitan dengan SDM melalui system yang tersentralisasi atau terpusat.  Yaitu pembayaran pajak, pembayaran gaji, evaluasi kinerja karyawan, proses rekritmen, kehadiran dan cuti.

Dengan HRIS, manajer HRD dapat melacak berbagai informasi tentang karyawan seperti data pribadi, informasi gaji, pekerjaan, pengeluaran, dan lain-lain. Manajer HRD juga dapat membatasi siapa saja yang dapat mengakses system ini, informasi mana yang bisa dilihat oleh karyawan, dan mana yang hanya boleh diakses oleh manajemen. HRIS telah menjadi salah satu perangkat lunak (software) yang harus dimiliki oleh perusahaan, apapun jenis usaha dan ukurannya. Karena ada banyak manfaat yang dapat diperoleh jika menggunakan perangkat lunak HRD ini, seperti :

Pendistribusian gaji lebih Mudah                                      

Menggunakan HRIS atau HRM software memudahkan proses penggajian dan lebih cepat. Kesalahan manusia yang seringkali menjadi penyebab kesalahan dalam penghitungan gaji dapat diminimalkan, sebab sistem penghitungannya sesuai dengan jam kerja dan kehadiran karyawan. Bukti penggajian dapat dibuat dengan cepat dan semuanya tersimpan di dalam sistem, sehingga manajemen dan karyawan dapat melihat dan melacaknya dengan mudah. Dan manajer pun dapat melihat laporan penggajian setiap bulannya dan melihat komponen-komponen gaji dari setiap karyawan seperti uang lembur, tunjangan dan lain-lain.

Menghemat Biaya Operasional HRD

Menggunakan HRIS membantu meringankan biaya operasional HRD dengan menghilangkan penggunaan aplikasi-aplikasi lainnya yang tidak efisien. Software ini juga mengurangi kebutuhan akan tenaga kerja untuk mengelola sumber daya manusia, karena seluruh proses dapat ditangani secara otomatis.

Meningkatkan Keamanan Data Karyawan

Data karyawan bersifat pribadi dan hanya boleh diakses oleh orang-orang yang berkepentingan saja. Sistem HRIS ini memungkinkan manajer HRD untuk mengontrol siapa saja yang dapat mengakses informasi dalam system sehingga resiko pencurian atau penyalah gunaan data dapat diminimalisir.

Menonitor Kinerja Karyawan

Sistem HRIS memudahkan manajemen untuk mencari tahu karyawan yang cepat berkembang dan karyawan yang perkembangannya lambat. Dan ini tentunya akan memudahkan manajemen dalam mengevaluasi karyawan.

Penyederhanaan Proses Rekrutmen

Proses rekrutmen, mulai dari wawancara hingga penerimaan karyawan baru dapat ditangani dengan mudah menggunakan HRIS. Dan manajer dapat membuat tahapan-tahapan dalam proses rekrutmen dengan menempatkan kandidat berdasarkan statusnya.

Mengoptimalkan Proses Pengambilan Keputusan

HRIS membantu manajeman mengambil keputusan dengan lebih baik, karena seluruh informasi yang berhubungan dengan sumber daya manusia  dapat ditinjau dengan satu sistem terpusat. Manajer dapat dengan mudah dan cepat mengetahui siapa saja yang sudah memberikan keuntungan ke perusahaan dan siapa yang belum. Dan manajemen dapat melakukan tindakan dengan cepat untuk mengatasi perbedaan keterampilan karyawan.

HRIS adalah perangkat lunak (software) yang sangat membantu dalam departemen sumber daya manusia dalam hal penggajian, rekrutmen, pembayaran pajak, dan penilaian kinerja karyawan. Tanpa bantuan software ini dalam hal penghitungan gaji dan pajak dapat mengalami kesalahan dikarenakan human error dan hal ini akan mambutuhkan banyak biaya, tenaga, dan waktu untuk mengelola tenaga kerja.  

Jika Anda ingin mengetahui informasi mengenai HRIS lebih lanjut, Anda dapat membuka website ilmumanajemensdm.com yang dikelola oleh PT. Manajemen Kinerja Utama yaitu sebuah jasa konsultan yang bergerak dalam bidang corporate performance management dan Pelatihan SDM, yang telah banyak membantu proses pengembangan SDM lebih dari 100 klien, baik perusahaan swasta nasional, BUMN, multi national companies atau organisasi-organisasi pemerintahan.

Baca Juga:
Universitas Swasta Terpopuler Dan Terfavorit Di Bandung Timur

Universitas Swasta Terpopuler Dan Terfavorit Di Bandung Timur

Tips      

20 Apr 2019 | 1196


Perguruan tinggi negeri biasanya menjadi incaran dan pilihan utama bagi hampir seluruh pelajar. Dikarenakan perguruan tinggi memiliki kualitas pelajaran yang bagus, hal ini membuat para ...

Nama Lain Indonesia dari Masa ke Masa sebelum Merdeka

Nama Lain Indonesia dari Masa ke Masa sebelum Merdeka

Tips      

3 Sep 2020 | 766


Pastinya  kita semua sudah sangat mengenal Indonesia sebagai nama negara tempat kita tinggal sekarang ini. Nah, tahukah anda, sebelum negara kita ini memiliki nama Indonesia, ternyata ...

Membangkitkan Rasa percaya Diri Setelah Tenggelam Dalam Keterpurukan

Membangkitkan Rasa percaya Diri Setelah Tenggelam Dalam Keterpurukan

Motivasi      

12 Sep 2019 | 871


Membangkitkan Rasa percaya Diri Setelah Tenggelam Dalam Keterpurukan - Beragam kisah motivasi yang dapat membangkitkan seseorang dari keterpurukan. Hal ini dapat disalurkan ...

Pilihlah  Smartphone Sesuai dengan Kebutuhan Bukan Sesuai Gengsi

Pilihlah Smartphone Sesuai dengan Kebutuhan Bukan Sesuai Gengsi

Gadget      

8 Nov 2018 | 3786


Kemajuan teknologi informasi dan komunikasi membuat kebutuhan kita akan smartphone pada masa ini sangatlah penting. Karena semakin banyaknya permintaan atas smartphone, pabrik smartphone ...

Gak Perlu Ribet, Sekarang Sewa Bus Pariwisata Milihnya Bisa Lewat Aplikasi

Gak Perlu Ribet, Sekarang Sewa Bus Pariwisata Milihnya Bisa Lewat Aplikasi

Pariwisata      

17 Sep 2022 | 164


Butuh sewa bus pariwisata untuk kebutuhan perjalanan Anda bersama rombongan? Anda tidak usah pusing memikirkannya. Karena sekarang dapat memesan melalui aplikasi.  Mulai dari ...

Etrans Solusi Sewa mobil Surabaya Murah Dan Profesional

Etrans Solusi Sewa mobil Surabaya Murah Dan Profesional

Pariwisata      

4 Okt 2019 | 802


Etrans Solusi Sewa mobil Surabaya Murah Dan Profesional - Surabaya salah satu kota terbesar di Indonesia. Dalam bidang ekonomi dan pariwisata pertumbuhan dan perkembangannya cukup ...

Copyright © KabarCepat.com 2018 - All rights reserved